CXHO - FF&E Coordinator

CX Living è una piattaforma integrata attiva nel settore del living e dell’hospitality, specializzata nello sviluppo, nella valorizzazione e nella gestione di soluzioni abitative innovative. Nata dall’evoluzione di CampusX, oggi CX Living rappresenta una realtà in forte crescita che opera attraverso diverse verticali di brand dedicate a student housing, hospitality ibrida, long stay, flexible living e senior living, con un approccio che integra real estate, community experience, marketing e gestione operativa.

Con un portfolio di circa 7.000 posti letto, la società si distingue per una visione orientata all’innovazione, alla sostenibilità e alla creazione di contesti inclusivi, dinamici e ad alto valore esperienziale.

Attraverso i propri brand, CX Living sviluppa ecosistemi abitativi pensati per differenti target — studenti, young professionals, viaggiatori e senior — promuovendo modelli di ospitalità e living capaci di connettere persone, servizi e territori. In un contesto di forte espansione nazionale e internazionale, CX Living ricerca un/a FF&E Coordinator che supporti la gestione e il coordinamento end-to-end della supply chain FF&E, contribuendo all’ottimizzazione di processi, costi e tempistiche all’interno di progetti di living e hospitality in forte crescita.

Consulta la job description qui sotto:

• Collaborerai con l’intera Area Tecnica, interfacciandoti direttamente con l’Head of Technical Area e riportando all’Interior Design Manager, con l’obiettivo di coordinare la gestione della supply chain FF&E, ottimizzandone gli aspetti operativi, economici e logistici.
• Supervisionerai tutte le fasi relative alle forniture FF&E e ai servizi connessi: dalla selezione dei fornitori alla predisposizione delle richieste di acquisto, fino alla definizione, gestione ed esecuzione dei contratti, garantendo la risoluzione tempestiva di eventuali criticità.
• Verificherai l’accuratezza delle offerte economiche ricevute dai fornitori, collaborando con i team di Amministrazione, Finance, Planning & Control e Acquisti per la definizione delle stime di spesa e delle relative tempistiche.
• Supervisionerai e monitorerai le attività logistiche e le consegne delle forniture FF&E presso le strutture di destinazione, assicurando il corretto avanzamento delle attività e tracciando eventuali anomalie o non conformità. Predisporrai e monitorerai il cronoprogramma delle forniture, assicurando il rispetto delle scadenze progettuali e operative.
• Analizzerai i costi legati a forniture, trasporti e servizi logistici, contribuendo all’ottimizzazione del budget ed evitando costi extra o inefficienze operative.
• Predisporrai e/o revisionerai gli Ordini di Acquisto predisposti dall’Area Tecnica, coordinandoti con l’ufficio amministrativo per garantirne correttezza e conformità.
• Parteciperai agli incontri con i fornitori supportando l’Interior Design Manager nella raccolta e analisi delle informazioni utili alla valutazione comparativa di qualità, costi e performance dei beni e servizi.
• Ti interfaccerai costantemente con le altre funzioni aziendali coinvolte (Purchasing, Amministrazione & Finanza, Planning & Control) al fine di garantire la corretta esecuzione dei processi legati alla supply chain FF&E.

REQUISITI

• Laurea in Ingegneria o Architettura.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Esperienza di 3 anni in ruoli analoghi.
• Predisposizione al miglioramento e sviluppo di processi aziendali.
• Buona capacità di lettura e comprensione piani e specifiche FF&E.
• Familiarità con gli standard e le dinamiche dell'industria del mobile.
• Esperienza nella gestione di progetti e scadenze multiple, nell'organizzazione di progetto e nella comunicazione chiara verso i relativi stakeholder.
• Proattività, flessibilità ed orientamento al risultato.
• Ottima conoscenza di Office, MS Project, CAD, MS Excel